为了保证学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生干部的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特制定本制度及考核办法。
第一章日常签到制度
为确保学生会工作的稳定进行，提高工作效率，确保老师的工作能够及时、准确地传达到各个部门，并得到有效执行，本院特制定日常签到制度。本制度旨在规范学生会内部管理流程，加强部门间的沟通与协作。
（一）由各部部长本人工作日上午大课间到学生会办公室进行签到。
（二）各部部长在学生会办公室值班时，也要实行签到制度。
（三）请假必须提前告知并获得批准，不得由他人代签。
（四）学生会主席团负责监督本制度的执行情况，定期汇总签到记录，并对未按规定签到的部长进行提醒和督促。
（五）对于无故迟到或缺勤的部长，将视情节轻重给予批评，日常签到情况纳入各部门学期部门考核。
第二章请假制度
为规范学生会各部部长及干事的工作纪律，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，现制定以下请假制度。本制度旨在规范请假流程，同时尽量节约人力资源，避免影响主要课程学习。
一、部长请假规定
（一）部长在办公室值班期间若需请假，应提前向学院团委请假，说明请假原因、时间及预计返岗时间，征得团委同意后方可离岗。
（二）对于大课间签到、例会及活动安排，如部长因故无法参加，需提前向主席团提出请假申请，明确请假事由及缺席可能带来的影响，经主席团批准后方可生效。
二、干事请假规定
（三）干事在值班、参与活动或会议时，如遇特殊原因需要请假，须事先向所在部门部长详细说明情况，部长在核实情况后，应向主席团及指导老师及时反馈，应包含干事姓名、请假事由、时间及替代人员安排等信息。
（四）部长在批准干事请假的同时，需指定一名具备相应能力的干事接替其工作，以确保工作的连续性和高效性。替代人员名单及职责分配需一并报备至主席团及指导老师处。
（五）因活动安排而需请自习假的干事，需提前向主席团进行报备，并向学校团委提交书面请假条，团委批准后方可生效。对于正常课程的请假，干事需按照学校规定程序向团委、辅导员提交请假申请，并获得正式批准。书面请假申请中应明确请假人的姓名、部门、职务、请假起止时间及具体事由等信息。
（六）所有请假申请均需遵循诚实守信的原则，不得弄虚作假。请假期间，相关人员应保持通讯畅通，以便随时接受工作安排或紧急任务。
三、违规处理
（七）未经批准擅自离岗或缺席者，将视情节轻重给予通报批评、扣除部门绩效分、取消评优资格等处罚。情节严重者，将依据学生会相关规定进行进一步处理。
第三章例会制度
例会是学生会工作与自我管理不可或缺的重要环节。为确保学校或学院相关工作信息的及时传达、工作经验的有效总结及后续工作计划的合理制定，同时发现并解决工作中存在的问题与不足，特制定本例会制度。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）所有例会参与者需提前十分钟到达会场，严格遵守会议时间，不得迟到、早退或缺席。
（二）如因特殊原因无法参加例会，必须提前向部门分管主席请假并获得批准。请假事宜不得由他人代为处理。
（三）出席会议时，全体成员需携带笔记本和笔，认真记录会议内容。有助于会后回顾及执行相关决策。
（四）各部门内部会议的记录应由该部门自行妥善保管。对于例行会议，秘书部将负责详细记录会议内容，并进行整理与归档。所有记录应真实准确，严禁造假虚报行为，一经发现将依据相关规定严肃处理。
第四章工作制度
为明确学生会成员职责与规范行为，提高工作效率与质量，培养团队协作与领导力，特制定以下工作制度。
一、工作计划与总结
（一）每学期初首次例会时，各部门需拟定并提交本学期总体工作计划至秘书部存档。部长及干事应熟知每学期的工作任务及具体执行方式。
（二）每学期末，由分管主席主持召开部门总结会议，并指派专人负责记录会议内容，确保资料留档保存。会议结束后，各部门需提交一式两份本学期工作总结至秘书部存档。
二、活动策划与执行
（三）组织活动前，各部门需制定详细的活动策划方案，并召开工作会议进行任务分配。活动期间，部长需监督活动进展，督促干事积极履行职责，并及时向上级反馈活动进程。活动结束后，部长应及时召开总结会议，分析得失，积累经验。活动部长需在汇报工作前、活动筹备中及结束后全程参与。
（四）活动开始前，主席团负责组织相关部门召开预备会议，明确工作任务。活动过程中，主席团成员需密切关注活动进展情况，确保活动顺利进行。活动结束后，根据各部门表现进行评分考核，以评估工作质量。
（五）学生会全体成员应积极参与学院各项活动，对老师和主席团分配的工作认真负责，高效完成。主席团将根据成员表现对部门进行评分考核，以激励先进，鞭策后进。
三、学生会进出制度
为广纳优秀人才，提升学生会整体水平，特制定严格的选拔与退出机制：
（六）在全院范围内公开选拔符合要求的同学，由学院领导担任评审人，选拔过程注重品德与素质考察。换届选举时，将综合考虑竞选者的学习成绩、综合素质、平时考核成绩排名以及对学院的贡献。
（七）入选学生会的成员需积极参与各项工作，勤奋学习，发挥模范带头作用。如在班级、学生会集体或学习上出现问题，将采取动态淘汰机制，绝不徇私。同时，实行试用期制度，试用期间如老师、学生会干部反映其工作表现不佳，将被清退。
（八）对于私自无故退出或被清退学生会的成员，部长将取消其优团优干等评选资格；干事则取消本年度相关评选资格。
四、学生会回复制度
为提高学生会整体工作效率，提升学生会素质，特制定该制度。
（九）学生会成员在接到上级指令、同级协助请求、下级请示或外部咨询时，无论结果如何，均需及时回复，确保信息畅通。
（十）各部部长在接到老师或主席团的任务后，应立即开展工作，并在工作过程中及时反馈进展情况。反馈时间间隔不得超过一天，以便上级及时了解工作动态并进行指导。
（十一）对于因反馈不及时而影响工作进度的成员，将给予通报批评的惩罚，以警示其他成员重视回复制度的执行。
第五章财务制度
一、经费管理与使用原则
（一）学生会经费在学院团委和老师的监督下独立支配，确保每一分钱都用在为同学服务的宗旨上。学生会的日常开支需经过主管老师和主席团的严格审核、批准后方可报销。
（二）各部门在使用经费时，必须遵循节约高效的原则，严禁浪费或挪用公款。对于未经批准擅自使用的经费，将追究相关责任人的责任。
二、报销流程与要求
（三）所有报销凭条一律采用正规发票，严禁乱报或上报虚假金额。一旦发现违规行为，将严肃处理并追回不当得利。
（四）学生会大型活动经费应在活动前制定详细的经费预算表，并提交至秘书部备案。活动结束后，应将活动经费结算表及附带的发票或收据交由学生会秘书部，由组织人员和指导老师共同进行审核。
（五）如因紧急情况未能提前汇报经费使用情况，需在事后第一时间向主管老师和主席团说明情况，并补办相关手续。
（六）对于不按时填写秘书部预算表的部门，将给予警告，并视情节轻重采取相应的管理措施，如限制经费使用等。
（七）若报销材料不符合要求，秘书部有权拒绝受理，并要求相关部门重新整理并提交合格的报销材料。
三、物品管理与赔偿制度
（八）各部门在学期初需统一整理一份物品清单，汇总至秘书部进行保管和记录。秘书部将定期清点物品，确保账实相符。
（九）对于非故意损坏的物品，应及时上报秘书部进行处理。如需维修或更换，将由相关部门提出申请，经团委老师批准后进行。
（十）对于丢失的物品，相关部门需承担赔偿责任。具体赔偿标准将根据物品的实际价值和损失程度进行确定赔偿。
（十一）对于故意损坏或私自占有公共物品的行为，将依据学校相关规定进行严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。
第六章考核制度
为强化学生会干部管理，提升学生会干部及干事素质，确保奖惩分明，特制定本考核制度。本制度主要包含两个考核方向：部门及部长考核、干事考核。在考核过程中，所有学生干部均需以统一标准参与考核，不区分主要干部与次要干部。考核结果将作为学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一、考核对象
学生会所有部门。
二、部长考核责任
（一）各部门部长负责领导本部门工作，对本部门工作承担首要领导责任。本部门的工作表现将作为考核部长的重要参考依据。
三、干事考核制度
（二）各部部长需结合本部门实际情况，制定适合的内部考核制度。制定完成的考核制度需上报至分管主席处进行审核。经分管主席审核通过后，该制度交由秘书部进行备份保留。各部门应自行保留干事考核表的备份，以便随时查阅。
以上规定请各部门严格遵守，确保考核工作的公正、公平、公开。
第七章奖惩制度
为进一步加强学生会自身建设，充分激发并调动广大学生会成员的工作积极性与责任感，同时确保各成员能够严格遵循组织规范，特制定本奖惩制度。
（一）奖惩标准如下：
（1）评优
每学期评选优秀团员、优秀团干部、优秀学生干部、优秀学生会干部，以日常表现和学习成绩综合评选。
（2）惩罚
对于违反学生会规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚：
① 警告处分：
1、完成任务态度不认真，敷衍了事者；
2、会议期间注意力不集中，影响会议效率者；
3、利用学生会职务谋取个人利益，损害集体利益者；
4、无正当理由拒不执行学生会决议者；
5、因工作失职给学生会造成不良影响者。
② 开除处理并取消优团优干资格：
1、内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者。
2、言行举止严重损害学院及学生会形象者；
3、期末考试违反纪律或作弊者。
4、所在宿舍被为红牌宿舍，且个人负有直接责任者；
5、违反国家法律法规或校规校纪，受到学校或相关部门处分者；
6、严重违反学生会规章制度，造成恶劣影响者；
7、其他情节特别严重，经学生会审议认为应予以开除处理的行为。
(注：若成员期末考试中有科目需补考，将进入为期两周的考察期。在此期间，如表现良好，可继续留任原职，但自动失去当学期优秀团员、优秀团干部等荣誉评选资格。）
第八章处分制度
为确保学院及学生会的正常运作与良好形象，针对部长、干事在工作中出现的重大事故、严重失误或纰漏，且对学院或学生会造成不良影响的行为，团委、主席团将依据本制度对其进行相应的处分。处分等级划分如下：
一、处分等级划分
（一）警告（两次警告叠加为严重警告）:对于初次出现工作重大事故、严重失误或纰漏的部长、干事，将给予警告处分。此处分旨在提醒其注意工作态度与方法，及时纠正错误。若同一人在受到一次警告后，再次发生类似问题，则两次警告将叠加升级为严重警告。
（二）严重警告（两次严重警告叠加为通报批评）:当部长、干事在受到警告处分后未能有效改正，再次犯有相同或类似错误时，将给予其严重警告处分。此处分将进一步强调问题的严重性，并督促其深刻反省。若同一人在受到两次严重警告后，仍未能改进，则两次严重警告将叠加升级为通报批评。
（三）通报批评（两次通报批评叠加为责令清退）:对于多次犯错且未能改进的部长、干事，将给予通报批评处分。此处分将在一定范围内公开宣布，以示惩戒，并警示其他成员引以为戒。若同一人在受到两次通报批评后，仍无明显改进，则两次通报批评将叠加升级为责令清退。
（四）责令清退:对于屡教不改、严重影响学院或学生会形象的部长、干事，将给予责令清退处分。此处分意味着将其从现有职位中撤除，并取消其在学院或学生会中的相关权益。责令清退是最高级别的处分，旨在维护组织的纪律性和严肃性。
二、执行程序
（五）所有处分决定均需经过团委、主席团的审议，并确保事实清楚、证据确凿。
（六）处分决定将以书面形式通知被处分人，并说明处分理由、依据及申诉途径。
（七）被处分人有权在规定时间内提出申诉，团委、主席团将负责受理并作出最终裁决。
以上考核制度对于表现突出的部门在本学期末可在优秀团员、优秀团干部、优秀学生干部、优秀学生会干部、优秀学生会干事的评选中相应增加名额1-2名。排名后三名的部门，视情况减少优秀团员、优秀团干部、优秀学生干部、优秀学生会干部、优秀学生会干事评选的名额1-2名。
以上条例从发布日起开始执行，在考核过程中不得弄虚作假，一经发现，取消学生会成员资格，严重者给予处分。
