信息科学与工程学院(人工智能学院)2024届本科毕业设计(论文)答辩工作实施方案

时间:2024-04-17

 

为做好2024届学生本科毕业设计(论文)的答辩工作,全面提高毕业设计(论文)质量,根据《枣庄学院本科生毕业设计(论文)工作规范》及学院毕业设计(论文)工作思路及要求,制定信息科学与工程学院(人工智能学院)2024届毕业设计(论文)答辩工作实施方案。

2024年我院共有本科毕业班级11个,共483人,其中计算机科学与技术(虚拟现实技术)78人、计算机科学与技术(交互设计)74人、网络工程(移动通信)93人、计算机科学与技术(云计算)100人、物联网工程38人、数据科学与大数据47人,网络工程53(智能物联)人。以上各专业学生已修完培养计划规定的课程,按照培养计划的安排,已进入毕业论文答辩工作阶段。2024届毕业生本科毕业设计(论文)全部按照线下答辩方式开展论文辩在2024年5月18日进行,请各位指导老师和辅导员通知学生做好答辩的各项工作,具体方案如下:

一、答辩组织领导

组长:杨振

副组长:杨斌

成员:燕孝飞、单成刚、徐丽、张彤、宋丹、黄婕、侯艳艳、许太安、贾继洋、王艳秋、刘梦琳、迟庆云、王琳琳、黄超、赵猛

靖宏伟(北京华晟)、单超(山东贝沃)、史若龙(达内)、张慧君(英谷)

秘书:武磊

二、答辩分组与地点

学院成立14个答辩小组,每组设答辩组长1名,负责整个答辩过程的组织和安排;答辩秘书1名,负责学生答辩成绩的整理;答辩组成员4-5名教师,负责毕业论文答辩工作的具体实施;答辩主持人(学生)2人,负责答辩过程中记录答辩内容和论文修改意见、答辩时间提示等。答辩企业老师和答辩主持人(学生)联系方式见附件1。各论文答辩小组成员及所答辩学生分组情况如下表所示:

表1论文答辩安排表

具体的论文答辩分组和答辩安排情况如下表所示:

组别

参加答辩学生

答辩

组长

答辩

地点

答辩小组

成员

答辩主持(学生)

1组

(38人)

1组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

徐丽

墨子楼N3514

张猛、孙晓飞、陈静(贝沃)、杨维国、胡适萌(贝沃)

袁春

程悦

2组

(36人)

2组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

宋丹

墨子楼N3512

刘天、曹旨昊、孙慎伟、杨岗(贝沃)

刘冠彤

孙宇

3组

(39人)

3组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

黄婕

墨子楼N3413

张婷、董西尚、陈文平、单法动、单超(贝沃)

纪守超

吴振宁

4组

(39人)

4组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

侯艳艳

墨子楼N3415

胡静、李钢、姚建龙、张涵(贝沃)、徐上海(贝沃)

李昱颖

黄发坤

5组

(31人)

5组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

李旭宏

墨子楼N3208

刘三荣、王永、孙艳(北京华晟)

冯雅琴

孙美慧

6组

(31人)

6组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

许太安

墨子楼N3205

宋传东、王莹、郑涛、孙永亮(北京华晟)

王永贤

梁玉硕

7组

(31人)

7组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

王艳秋

墨子楼N3209

王运峰、王硕、卢娟娟(北京华晟)

薛雯予

张代群

8组

(34人)

8组学生(参考论文答辩分组名单)

贾继洋

墨子楼N3204

王琳琳、武磊、孙美娟(华晟)

周梦娴

高艺桐

9组

(33人)

9组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

刘梦琳

墨子楼N3506

刘巧莲、王磊、李增、周振林(北京华晟)

李志鑫

贺筱

10组

(33人)

10组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

迟庆云

墨子楼N3508

王芳、李静、靖宏伟(北京华晟)

马元坤

李俞萌

11组

(35人)

11组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

赵猛

墨子楼S3408

赵海博、耿聪、刘超超、张慧君(英谷)

刘中秀

胡桂森

12组

(35人)

12组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

张彤

墨子楼S3405

张家骏、韩清华、刘丽超、王俊辉(达内)

张玉柱

王子茹

13组

(34人)

13组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

黄超

墨子楼S3403

隋启迪、高鹏、杨其越、李繁兴(达内)

牛晨竹

王欣冉

14组

(34人)

14组学生(参考附件2论文答辩分组名单)

单承刚

墨子楼S3410

张成联、袁美玲、钟卓岑、刘金凯(英谷)

董靓

张慧玲

 

三、日程安排

1. 2024年4月27日-5月9日,指导老师论文评阅及论文查重

指导老师在大学生毕业设计管理系统中审核学生的毕业设计(论文)检测版本,指导老师审核(论文内容和查重均合格)通过后,指导老师在大学生毕业设计管理系统中进行导师评阅学生论文,给出所指导学生的毕业设计(论文)成绩的评分及评语,并填写《毕业设计(论文)指导教师评分表》。

5月5日之前指导老师按照学校教务处要求将所指导学生的毕业论文终稿在大学生毕业管理系统中审核,同时毕业设计(论文检测版本)论文完成查重。

2. 2024年5月9日-12日,评阅老师论文评阅

评阅老师完成学生毕业设计(论文)评阅成绩评定及评语,在大学生毕业管理系统中完成评阅。评阅老师分配情况见附件3。

答辩学生准备好答辩材料(答辩PPT,论文终稿(PDF格式)、毕业设计系统),进行毕业论文模拟答辩。

3. 2024年5月15日,答辩准备

2024年5月15日下午14:00学院组织答辩组长和答辩秘书老师参加答辩工作会议。

指导老师将自己指导学生的毕业论文电子版(PDF格式)、指导老师评阅成绩,评阅老师评阅成绩、查重报告电子版本等材料以电子版的形式打包发送给各组答辩秘书。

注意事项:

① 答辩学生因不可抗拒因素不能参加毕业论文答辩(个人问题不准许请假),请于5月8日17点前汇报到武磊老师处,由武磊老师统一向杨斌副院长汇报。

② 答辩PPT(建议使用office2013或office2007)要求不超过20页,主要包括选题意义,系统实施过程,系统功能图、数据库设计、系统特色介绍,要求重点突出,简明扼要。

③ 系统视频不做要求,对于不方便现场演示的硬件系统可以制作视频,要求不超过10分钟,视频内容清晰,能看清系统的核心功能;视频中有一定的代码展示,系统讲解过程语言简练,主要介绍系统的主要功能和创新点。视频格式转化为普通播放器能播放的格式,确保答辩计算机能够正确播放。

④ 参加答辩的学生须配备电脑等答辩所需要的设备。提前调试好自己的答辩设备,保证软件能顺利运行,以备答辩组老师提问系统功能。

⑤ 指导老师提交答辩组相关材料命名规则如下:

l每个指导老师将指导的学生材料统一打包为一个压缩文件。命名教师姓名指导.zip。如:张三指导.zip。

l压缩包中每个学生一个文件夹,文件夹命名为:专业班级—学号—姓名。如:虚拟现实1班-202312150125-刘辉。

l每个学生的材料命名如下:学号-姓名-01论文、学号-姓名-02指导评分表、学号-姓名-03评阅评分表、学号-姓名-04查重报告。如:202312150125-刘辉-01论文。

4. 2024年5月18日, 毕业论文答辩

(1)答辩安排

答辩在5月18日早上8点开始进行。具体分组和答辩地点参考表1答辩安排表。

答辩由答辩秘书通知学生提前10分钟到答辩地点进行签到抽签,确定答辩顺序。

注意事项:

① 答辩论文需通过指导老师审查,并查重通过,方可参加答辩。答辩前1天各答辩组秘书检查答辩学生的论文最终稿电子版(PDF格式)、电子查重报告、评阅老师评分表和指导老师评分表电子版等材料是否齐全,材料不齐全不准许参加答辩。

② 答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩。

③ 全体学生务必在答辩前15分钟进入答辩地点做好准备。

④ 答辩过程演示答辩PPT、根据答辩老师要求展示系统功能,答辩过程不允许现场调试系统。

⑤ 答辩学生必须准时参加答辩,迟到学生安排到最后进行答辩。按答辩顺序准时参加答辩,由于自身原因无法参加答辩视为放弃答辩(答辩不通过)。

⑥ 《枣庄学院毕业设计答辩评审打分表》各答辩评委老师自行准备,答辩时按照评审打分要求进行填写并签名。答辩组长安排本组答辩老师将相关打分表答辩结束后提交大学生毕业论文管理系统。

(2)学生毕业论文答辩流程

答辩学生按照顺序依次进行答辩,每位学生的答辩时间为20-25分钟,其中前10分钟为系统介绍,包括选题意义,系统实施过程,主要功能及特色介绍,视频演示系统的核心功能,要求重点突出,简明扼要。

答辩组教师负责就系统及论文提问3-5个专业性问题。提问时间控制在10-15分钟内。

答辩主持人(学生)负责整个答辩过程的主持、答辩时间的提示,负责答辩过程及论文修改意见记录。

注意事项:

① 答辩过程中虚心听取答辩老师的指导意见,听从答辩组安排,自行安排同学记录答辩过程中老师提问的问题及自己的回答情况。

② 答辩组长给学生说明答辩记录的格式。

(3) 答辩总结

各小组答辩组长组织答辩总结会,公布答辩结果(包括需要二辩的学生名单),总结答辩过程中论文及系统出现的主要问题并将修改意见反馈给学生。

注意事项:

① 答辩学生按时参加会议听取答辩结果。

② 答辩学生按照答辩老师要求认真修改毕业论文和系统,将修改整理好的答辩记录(电子版)、系统和论文等相关材料5月22日前交到指导老师处。

5. 2024年5月19日-5月22日,答辩组答辩材料整理

答辩结束后,答辩秘书将答辩成绩、答辩意见进行汇总并于5月22日17点之前按照表格要求发送给武磊老师处。

答辩学生根据答辩过程教师提问和自己的回答情况,如实填写《枣庄学院本科生毕业设计(论文)答辩记录》,电子版于5月22日前发给各指导老师审核。审核无误后,5月23日将电子版和纸质版(双面打印)交给答辩秘书,答辩组长组织小组成员进行答辩成绩评定并上传大学生毕业设计管理系统。答辩秘书将学生答辩记录上传大学生毕业设计管理系统。

注意事项:

① 学生答辩结束,答辩小组根据毕业设计(论文)质量、答辩情况,按照指导教师评分占30%,评阅教师评分占30%,答辩小组评分占40%的比例,确定学生的初步成绩,最终答辩委员会审核确定最终成绩。

② 毕业设计(论文)最终成绩按照规定表格填写,采用优秀、良好、中等、合格、不合格五级评分制。

③ 有以下情况之一者,毕业设计(论文)成绩为不合格:

l未按要求完成毕业论文任务;

l论文质量差、系统功能太少、错误太多,达不到本科论文水平;

l抄袭、剽窃他人研究成果者;

l无故未参加论文答辩。

④ 答辩成绩不合格者做结业处理,发给结业证书。学生可在离校一年内回校申请重新完成毕业论文及答辩(限一次),成绩合格者可换发毕业证并补授学位证,期间相关费用自理。

6. 2024年5月20日-28日 论文定稿

学生按照答辩小组给出的意见在指导老师的指导下进一步修改论文。通过一辩的学生进行论文定稿,修改完成后提交毕业设计论文电子版和打印版、系统源码、答辩PPT、演示视频及毕业论文过程材料提交给指导老师。同时指导学生将毕业设计论文定稿上传大学生毕业设计管理系统,指导老师审核毕业设计(论文)最终稿。一辩结束后,学生按照指导老师的要求和答辩组意见进行毕业论文修改,不服从指导老师指导,不按照答辩组意见进行论文修改的同学,毕业设计(论文)答辩一辩视为不通过,需要参加二次答辩。指导老师将学生名单上报给答辩委员会参加二辩。

7. 2024年5月25日 二次答辩

各答辩小组自行安排论文二次答辩时间,并于5月26日24:00前将二次答辩成绩统计表汇报给武磊老师处。

答辩结束后,指导老师进一步指导学生进行论文修改,若论文修改不合格,论文最终成绩记为不合格。

8. 2024年5月26日-5月30日 毕业设计总结及推优

答辩工作结束后,从选题的意义、文献查阅、研究成果、数据处理、动手能力、文字表达、计算机应用等多方面对答辩情况进行总结,形成《毕业设计(论文)工作总结报告》,并完成“优秀毕业设计(论文)”的评选和推荐工作。

获得优秀毕业论文的学生在老师指导下完成优秀毕业论文推荐表,于6月1号前将电子版、打印版上交给武磊老师。

9. 2024年5月29日-6月5日 论文装订及材料归档

具体参考2024届本科毕业设计及过程材料归档注意事项。

毕业论文定稿后,指导教师即可根据附表2进行毕业论文材料整理,并将电子版材料发给教研室主任,各教研室收齐后统一发给陆璐老师,截止日期为2024年6月6日。(注:指导老师以教研室为单位汇总后上交)

注意事项:

① 封皮的书脊处,统一要求竖排打印“论文题目”和“学生姓名”两项内容,其他不要打印在书脊处。字体采用宋体、小五号。

② 毕业论文中的“完成日期”要在答辩日期之前,与扉页的完成日期要一致。

③ 学生须在提交的纸质论文“作者声明”处签字,日期与完成日期一致。

④ 毕业论文及过程材料中的所有题目名称必须严格一致。

附表2:信息科学与工程学院(人工智能学院)2024届本科毕业生毕业论文材料目录

信息科学与工程学院(人工智能学院)

2024年4月17日

附表2

信息科学与工程学院(人工智能学院)2024届本科毕业生毕业论文材料目录

序号

指导

老师

学生

姓名

班级

毕业设计(论文)题目

题目

类型

题目

性质

独立/部分承担

选题

申请表

毕业设计任务书

开题报告

中期检查表

指导记录

论文

指导教师评分表

评阅教师评分表

答辩打分表

答辩记录

优秀学士学位论文推荐表

最终成绩

1




















2




















3




















4




















5




















6




















7




















注:

题目类型:1.软件设计类、2.硬件设计类、3.技术研究类、4.其它

题目性质:1.自选课题、2.教师推荐课题、3.其它

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